2013年10月22日，我馆召开招新后的第一次干部会议，总结本学期已完成工作的经验与不足，讨论即将进行的讲解员大赛和武汉博物馆环游等事宜。
会长马超首先发言，他对招新情况进行了总结，认为招新总体效果不错，但是还存在一些问题：如信息不对称，不能理性安排面试的人数；人力资源考核标准不够明朗；选拔过程主观色彩太强；没有将量化考核贯穿每个方面。但值得肯定的是，我们正在打造一个强大的、活力与稳健配比平衡的团队。马超提醒各部门要注意多关心新成员的学习、工作、生活与情感等各方面，做好团队建设工作。
随后，活动策划部部长吴建芳介绍了环游武汉博物馆及讲解员大赛的计划。博物馆环游地点主要是省博以及民大，地大和华农三大高校博物馆。另外，讲解员大赛的时间定于11月下旬至12月4日，相关策划将在11月1日前出炉，比赛初步分为专业组和业余组进行，届时将邀请校外优秀讲解员前来助阵。
秘书处近期在短信通知、人员签到、通讯录收集与生日节日策划方面做了大量工作，接下来工作的重点将转向制定成员考核标准方面。成员考核是我馆良性发展的基础，以往协会成员流失严重、凝聚力不足，部分原因就是我们的考核标准与奖惩措施不明确，导致成员缺乏动力和活力。预计成员考核将综合考虑值班、讲解次数与质量、培训以及重大活动参与度等各个因素，以制订具体的、可操作的、量化的成员考核标准。
宣传部介绍了讲解员大赛的宣传设想及新媒体平台的开发应用。大赛全程将采取线上线下两种途径进行宣传。线下宣传包括展板、海报、宣传单等；线上宣传则是要及时在贴吧、人人、微信、博物馆官网等平台发布消息。
培训部部长沈晛希汇报了近期培训及考核安排。目前，新进讲解员对馆内藏品已有了初步了解，随后培训部将发放讲解材料，建立互助小组。考核分两批进行，实行导师制。考核通过后还将再次培训以查缺补漏，并将对讲解员进行不定期抽查。
外联部对工作中的失误进行总结与反思之后，决定近期着力为讲解员大赛找寻活动赞助，筹谋先做商家分布图，然后精心制作赞助策划书。
马超会长最后要求各部门形成奇思妙想金点子收集活动反思、招新各部门活动反思与内部联谊活动反思的书面报告，认真挖掘协会在举办各类活动中表现出来的不足，为以后更好地开展活动积攒经验。
