2014年10月16日中午12:10，我校博物馆下属文物鉴赏与保护协会召开干部会议。博物馆指导老师、协会会长、副会长、各部部长齐聚一堂，围绕招新、日后工作等议题进行讨论、总结和工作部署。
首先，各部部长依次总结了招新情况：人力资源部提出排班仓促、信息传送效率欠佳等不足；策划部肯定面试题收获了好点子，但指出扫楼混乱、缺乏应急措施、招新人员配比不佳的情况；培训部认为三面评分不够严谨并给出了二面加笔试的建议；而宣传部则是指出线上活动没能跟进、宣传单排版的问题；至于首义部，主张调整招新排班、时间以提升效果。
然后，对接下来的工作，各部部长也有所规划：人力部计划完成基本工作交接，出台第一次绩效考核方案；宣传部将致力于培训、轮岗、每周一星、讲解员风采展示等事件；培训部准备培训考核、交流会，同时基于目前博物馆因文物普查工作无法开馆的现实情况，联合校团委推出校园游，第二阶段任务编写南湖校区校园游讲解词；公关部主要是做好本职工作，联系赞助，加强内部联谊；策划部则要策划第一次联谊会、校园游以及讲解员大赛等活动。综上可见接下来这段时间大家将会过得忙碌而充实。
协会会长蔡铭媛作总结，并布置下阶段工作:
一、 博物馆巡游：11月1日至20日，协会成员（尤其是新进成员）分两批去省博；11月20日后，巡游高校博物馆，暂定地大博物馆；
二、 协会第一次联谊：时间待定，本周内征询意见并确定时间。内容为每个部门出一个节目，这又是一个新人们各显神通的舞台；
三、 讲解员大赛：时间暂定11月下旬，避免与其他校内大型活动时间重合，期待盛况；
四、 首义分部：加强团队建设，多与南湖各部沟通，联系辛亥革命纪念馆，培训讲解员；
五、 App、专栏网页：优化制作，吸睛再吸睛；
六、 考核机制：与评优挂钩；
七、 “关注 . 爱” 主题：与经院志协合作，为白血病师姐募捐，；
八、 讲解员培训：本学期3次（第一次10月23日，第二次11月6日，第三次11月13日）
最后，博物馆指导老师鼓励大家说，本次会议是一个良好开端，总结经验教训，为之后工作的展开打下良好基础。期待协会的各项工作将会在新学期里更上一层楼。
